Rares sont les avocats qui se lèvent le matin avec l’envie de tenir un livre de recettes ou de pointer leurs relevés bancaires. Pourtant, comme toute profession libérale, vous êtes tenu à des obligations comptables strictes, qu’il s’agisse de BNC ou de structure en société.
Et soyons honnêtes : entre deux dossiers clients, une audience et une relance d’honoraires, la gestion comptable passe souvent au second plan… jusqu’au moment où l’administration fiscale ou votre expert-comptable vous rappelle à l’ordre.
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe aujourd’hui des logiciels de comptabilité pensés pour les avocats, capables de vous faire gagner du temps, d’automatiser les tâches répétitives, et de vous aider à rester en conformité sans effort.
Dans cet article, vous découvrirez :
Vos véritables obligations comptables (et les erreurs à éviter)
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel
Un comparatif des meilleures solutions 2025
Et surtout, comment automatiser votre compta sans y passer vos soirées
La comptabilité ne deviendra peut-être jamais une passion, mais elle peut au moins cesser d’être une corvée.
Les obligations comptables d’un avocat : ce qu’il faut absolument savoir
Pour un aperçu plus global de la gestion juridique et des multiples fonctionnalités dont peut bénéficier un cabinet, vous pouvez également consulter ce logiciel pour avocat. Il offre une vision large de l’écosystème et peut s’avérer très utile si vous cherchez une solution plus polyvalente.
Avant de parler de logiciel, il faut bien comprendre ce que vous êtes tenu de faire, selon votre statut juridique. Car non, tous les avocats n’ont pas les mêmes obligations comptables.
Avocat en BNC (régime libéral)
C’est le régime de la majorité des avocats indépendants. Vos obligations sont les suivantes :
Tenir un livre des recettes chronologique
Justifier les débours et frais refacturés
Conserver toutes les pièces justificatives (factures, notes d’honoraires, etc.)
Produire une déclaration 2035 en fin d’exercice
Si vous êtes adhérent à une AGA (association de gestion agréée), vous bénéficiez d’un régime fiscal avantageux, mais devez suivre une comptabilité irréprochable.
Avocat en société (SELARL, SELAS, SCP…)
Les structures d’exercice en société relèvent d’une comptabilité d’entreprise classique :
Bilan comptable, compte de résultat
Rapprochements bancaires réguliers
Déclarations TVA (si applicable), IS, etc.
Dans ce cas, le recours à un expert-comptable est quasiment incontournable, mais un bon logiciel reste utile pour préparer, suivre et organiser.
Logiciel certifié : obligatoire ou pas ?
Depuis la loi anti-fraude à la TVA de 2018, certains professionnels doivent utiliser des logiciels certifiés.
Mais les avocats en BNC non assujettis à la TVA ne sont pas concernés par cette obligation.
En revanche, si vous êtes en société et assujetti à la TVA :
Le logiciel de facturation (et potentiellement de comptabilité) doit être conforme ou certifié
Le non-respect peut entraîner des sanctions
Pourquoi Excel ne suffit plus
Même si techniquement, rien n’interdit de tenir sa compta sur un tableur :
Ce n’est ni sécurisé, ni automatisé
Vous risquez des erreurs ou oublis
Vous perdez un temps considérable
Et cela complique la transmission à votre AGA ou votre comptable
Un logiciel adapté permet de fiabiliser, de gagner du temps, et de prévenir les erreurs fiscales.
À noter : Pour facturer plus rapidement et plus précisément, vous pouvez aussi jeter un œil à ce logiciel facturation avocat qui se couple parfaitement avec une solution comptable.
Les fonctionnalités indispensables d’un bon logiciel comptable pour avocat
Tous les logiciels de comptabilité ne sont pas adaptés à l’exercice de la profession d’avocat. Certains sont trop génériques, d’autres trop complexes, et quelques-uns ne couvrent pas les obligations spécifiques liées aux débours, aux honoraires ou à la 2035.
Voici donc les fonctionnalités clés à exiger avant de faire votre choix.
Saisie automatisée ou assistée des recettes
Le logiciel doit permettre d’enregistrer vos recettes facilement, soit en les saisissant manuellement de manière guidée, soit automatiquement via une connexion bancaire.
Idéalement, il doit permettre d’associer chaque recette à une facture ou un client, pour éviter les oublis ou les doublons.
Gestion des débours, provisions et honoraires
Un cabinet d’avocat ne facture pas uniquement des prestations : il peut aussi avancer des frais (débours) ou percevoir des provisions.
Le logiciel doit permettre de :
Distinguer clairement débours, honoraires, frais refacturés
Gérer les provisions sans les confondre avec les recettes
Générer des écritures conformes à la logique juridique et fiscale
Pour un focus spécifique sur la gestion des frais et débours, découvrez aussi ce logiciel calcul état de frais avocat. Parfait pour éviter d’oublier le moindre centime.
Génération des documents comptables obligatoires
Même si vous travaillez avec un expert-comptable ou une AGA, vous devez pouvoir produire :
Un livre de recettes à jour
Un journal comptable clair
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) en cas de contrôle
Certains outils proposent même une préparation automatique de la 2035.
Export vers l’expert-comptable
Un bon logiciel doit vous permettre de :
Exporter vos écritures dans un format lisible (PDF, Excel, FEC)
Donner un accès limité à votre comptable (lecture seule)
Éviter les échanges de mails inutiles chaque trimestre
Cela facilite le suivi et évite les erreurs au moment de la clôture.
Connexion bancaire et rapprochement automatique
C’est devenu une norme : un bon outil comptable se connecte à votre compte bancaire (de façon sécurisée) pour :
Importer vos mouvements
Les associer à vos factures ou lignes de recettes
Vous faire gagner du temps en rapprochement automatique
Cela réduit drastiquement les erreurs et vous permet de vous concentrer sur les écarts à traiter, au lieu de tout pointer ligne par ligne.
Comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité pour avocat en 2025
Pour creuser davantage la question d’une compta complète et automatisée, vous pouvez consulter notre article dédié sur le logiciel comptabilité avocat, qui détaille encore plus de solutions et d’astuces pour garder vos comptes au carré.
Il existe aujourd’hui plusieurs logiciels de comptabilité adaptés aux professions libérales, et certains proposent des modules ou réglages spécifiquement pensés pour les avocats. Voici une sélection des solutions les plus sérieuses du marché, avec leurs avantages, inconvénients, et profils recommandés.
Indy
Pour qui : avocat en BNC, solo ou avec AGA
Avantages :
Automatisé et très simple à utiliser
Connexion bancaire, génération automatique de la 2035
Tableaux de bord clairs
Tarif très abordable
Inconvénients :
Moins adapté si vous êtes en société
Ne gère pas la facturation
Particularité : logiciel 100 % en ligne, conçu pour les professions libérales
Georges (par Dougs)
Pour qui : avocat BNC avec ou sans expert-comptable
Avantages :
Interface moderne, intuitive
Compatible AGA
Relecture possible par un comptable partenaire
Intègre la gestion des débours
Inconvénients :
Tarif un peu plus élevé selon les options
Facturation externe à prévoir
Particularité : conçu pour délester les indépendants de la compta sans expertise interne
Livli
Pour qui : cabinet BNC ou SELARL souhaitant un accompagnement comptable complet
Avantages :
Logiciel + expert-comptable inclus
Interface de gestion + portail comptable
Adapté aux structures avec salariés
Inconvénients :
Moins d’autonomie
Nécessite un engagement plus structuré
Particularité : convient aux cabinets qui veulent un service global
Pennylane
Pour qui : cabinets en société (SELARL, SELAS) avec expert-comptable
Avantages :
Interface très complète
Connexion à l’outil de facturation
Collaboration fluide avec le comptable
Inconvénients :
Tarif mensuel plus élevé
Trop complexe pour les BNC simples
Particularité : orienté gestion + pilotage pour cabinet structuré
Wity
Pour qui : avocat en ligne ou en micro-entreprise souhaitant une solution intégrée
Avantages :
Interface simple
Outil tout-en-un (compta, facturation, juridique)
Accompagnement possible
Inconvénients :
Moins puissant pour les configurations complexes
Pas toujours personnalisé pour les avocats
Tableau récapitulatif synthétique
Logiciel | Statut cible | Niveau d’automatisation | Accompagnement comptable | Prix (indicatif) |
Indy | BNC solo | Élevé | Non (option AGA possible) | Environ 30 €/mois |
Georges | BNC | Élevé | Oui (partenaires) | Environ 35 €/mois |
Livli | BNC / SELARL | Moyen à élevé | Oui | Sur devis |
Pennylane | SELARL / SELAS | Élevé | Oui (comptable intégré) | Sur devis |
Wity | Micro / Solo | Moyen | Oui | À partir de 20 €/mois |
Quel logiciel choisir selon votre profil ?
Chaque avocat n’a pas les mêmes contraintes, ni les mêmes attentes. Voici des cas pratiques pour vous aider à faire le bon choix selon votre situation.
Avocat solo en BNC
Votre situation : Vous exercez seul, vous n’avez pas de salarié, et vous gérez vous-même votre facturation via un outil comme Henrri ou Word.
Ce qu’il vous faut :
Un outil simple, automatisé
Une aide à la déclaration 2035
Une interface épurée
Recommandation : Indy ou Georges
Pourquoi : ces deux logiciels vous permettent de connecter votre compte bancaire, suivre vos recettes, et générer automatiquement votre liasse fiscale.
Si vous travaillez souvent en mobilité, pensez aussi à un logiciel avocat cloud pour accéder à vos dossiers de n’importe où.
Avocat avec AGA, sans expert-comptable
Votre situation : Vous êtes en BNC, vous tenez vous-même votre comptabilité, et vous transmettez à une AGA chaque année.
Ce qu’il vous faut :
Une compta propre, sans erreur
Un logiciel compatible avec les exports AGA
Une gestion simple des débours
Recommandation : Georges
Pourquoi : Georges est conçu pour rendre vos documents conformes AGA, et propose un appui en cas de contrôle.
Cabinet structuré en société (SELARL / SELAS)
Votre situation : Vous êtes en société, vous travaillez avec un expert-comptable, et vous voulez piloter votre activité.
Ce qu’il vous faut :
Un logiciel qui communique avec votre comptable
Des tableaux de bord clairs
Une gestion multi-utilisateurs
Recommandation : Pennylane ou Livli
Pourquoi : ces outils permettent une collaboration fluide avec le comptable et une vue globale de l’activité, avec ou sans équipe en interne.
Pour aller encore plus loin, découvrez comment un meilleur logiciel avocat peut vous aider à tout centraliser, de la compta à la facturation en passant par le suivi client.
Avocat en micro-BNC
Votre situation : Vous démarrez votre activité avec un régime micro. Pas de déclaration 2035, pas d’obligations lourdes.
Ce qu’il vous faut :
Un outil léger pour classer, suivre et anticiper
Un minimum de suivi des recettes
Recommandation : Wity ou outil de facturation simple + Drive bien structuré
Pourquoi : inutile de surévaluer vos besoins au début. Vous pourrez toujours évoluer plus tard.
En résumé
Le bon logiciel est celui qui :
Correspond à votre statut juridique
Respecte vos obligations fiscales
S’intègre dans votre manière de travailler
Un outil mal adapté vous fera perdre plus de temps qu’il ne vous en fera gagner.
Astuces pour automatiser votre compta sans prise de tête
Même avec un bon logiciel, la comptabilité peut vite devenir un poids si on ne l’intègre pas bien à sa routine. Voici des réflexes simples et efficaces pour automatiser un maximum… sans perdre le contrôle.
1. Connectez votre compte bancaire dès le départ
La plupart des bons logiciels proposent une connexion bancaire sécurisée. C’est la clé pour automatiser :
L’importation des mouvements
L’association automatique avec vos recettes
Le suivi des frais professionnels
Conseil : ne connectez que votre compte professionnel, jamais un compte personnel.
2. Planifiez une routine mensuelle de contrôle
Automatiser ne veut pas dire oublier. Prenez 30 minutes par mois pour :
Vérifier que toutes les recettes sont bien affectées
Ajouter les justificatifs manquants
Contrôler les mouvements non reconnus par le logiciel
Mieux vaut 30 minutes par mois que 8 heures dans l’urgence à la fin de l’année.
3. Liez vos factures à votre compta
Si vous utilisez un outil comme Henrri ou Jarvis pour la facturation, assurez-vous de :
Numéroter clairement vos factures
Exporter les justificatifs au format PDF
Les enregistrer dans un dossier synchronisé avec votre logiciel comptable
Plus c’est structuré, plus c’est fluide à l’import.
4. Automatisez les exports pour votre AGA ou expert-comptable
Les bons logiciels permettent d’exporter :
Votre livre des recettes
Votre FEC
Des rapports mensuels ou annuels
Créez un rappel trimestriel pour envoyer automatiquement ces documents à votre comptable ou à votre AGA.
5. Anticipez vos échéances fiscales
Un bon logiciel affiche un calendrier fiscal intégré, ou permet de l’ajouter. Utilisez-le pour :
Préparer votre déclaration 2035 ou 2033
Payer vos acomptes à temps
Éviter les pénalités inutiles
Un simple tableau de bord peut vous éviter bien des stress.
Moins de stress, plus de temps pour vos dossiers
La comptabilité ne fait pas partie du cœur de votre métier, mais elle fait partie de vos responsabilités. Et elle peut vite devenir un problème si elle est mal organisée.
Un bon logiciel de comptabilité pour avocat ne sert pas uniquement à faire plaisir à votre AGA ou à votre expert-comptable. Il vous permet de :
Gagner du temps chaque mois
Éviter les oublis ou les erreurs
Être prêt en cas de contrôle
Et surtout, vous concentrer sur vos dossiers plutôt que sur vos justificatifs
Que vous soyez en BNC, en SELARL, seul ou en cabinet structuré, il existe une solution adaptée à votre besoin. Le plus important, c’est de choisir un outil compatible avec votre réalité quotidienne, pas seulement avec les exigences techniques.
En complément, si vous cherchez des solutions pratiques pour optimiser encore plus votre quotidien, vous pouvez explorer notre article sur la transcription avocat. Numériser vos audiences et réunions peut vous faire gagner un temps précieux en relecture et en formalités.
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