Logiciel comptabilité avocat : top outils pour une gestion conforme et sereine

"Entre les honoraires, les débours, l’aide juridictionnelle, la TVA, le FEC, et les demandes du bâtonnier... j’ai l’impression d’être expert-comptable à mi-temps."
👉 Tu vois de quoi on parle ? 😅

La comptabilité d’un cabinet d’avocat, ce n’est ni un simple Excel, ni une formalité qu’on peut traiter “vite fait entre deux audiences”.
C’est :

• Une obligation réglementaire hyper cadrée par ton Ordre
  
  
  

• Un enjeu de conformité, notamment en cas de contrôle ou de contestation
  
  
  

• Et surtout… une source de stress si elle n’est pas bien organisée
  
  
  

💼 Pourtant, une compta bien gérée, c’est :

• Des factures réglées à temps
  
  
  

• Une vision claire de ta rentabilité
  
  
  

• Et une tranquillité d’esprit qui te permet de te concentrer sur le droit (pas sur les chiffres)
  
  
  

Mais on ne va pas se mentir :

• ❌ Les outils classiques sont rarement adaptés aux spécificités de notre métier
  
  
  

• ❌ Et tu n’as ni le temps, ni l’envie de te transformer en technicien-comptable
  
  
  

👉 Ce qu’il te faut ? Un logiciel de comptabilité pensé pour les avocats, qui :

• Parle ton langage
  
  
  

• Gère les recettes, débours, AJ, et la TVA sans prise de tête
  
  
  

• Et te permet d’être 100 % conforme, sans y passer tes soirées
  
  
  

Dans cet article, tu vas découvrir :

• Les obligations comptables spécifiques aux avocats
  
  
  

• Les fonctionnalités clés d’un bon logiciel
  
  
  

• Le top des solutions du marché en 2025, selon ton profil
  
  
  

• Et des quick wins pour automatiser ta gestion
  
  
  

🧠 Tu veux passer de “je subis ma compta” à “ma compta tourne toute seule” ?
Let’s go.

Ce que dit l’Ordre des avocats sur la comptabilité : obligations à respecter

Si tu cherches un outil vraiment complet pour gérer tous les aspects de ta pratique (et pas seulement la compta), jette un coup d’œil à ce logiciel pour avocat. C’est l’une des solutions les plus polyvalentes pour un cabinet qui veut tout centraliser et éviter les allers-retours entre plusieurs outils.

Par ailleurs, si tu gères régulièrement des débours et frais, tu peux aussi découvrir ce logiciel calcul état de frais avocat qui s’intègre parfaitement dans une logique de comptabilité sans stress.

La comptabilité d’un avocat, ce n’est pas juste “faire ses factures” ou “noter ses recettes dans un coin”.
C’est un ensemble d’obligations légales, réglementaires et déontologiques, encadrées par l’Ordre et souvent vérifiées lors d’un contrôle.

Voici ce que tu dois respecter impérativement 👇

📒 1. Tenue de livres comptables obligatoires

Tout avocat exerçant à titre individuel ou en structure (SELARL, SCP, etc.) doit tenir :

• Un journal des recettes et des dépenses
  
  
  

• Un registre des immobilisations (si achat de matériel, mobilier, véhicule pro…)
  
  
  

• Un livre-journal, si tu as une comptabilité d’engagement
  
  
  

➡️ Et attention : ces livres doivent être certifiés, non modifiables a posteriori, sans ratures ni suppressions.

💰 2. Comptabilité séparée : fonds propres vs fonds clients

Tu as l’obligation de séparer ta comptabilité personnelle (honoraires, frais, charges) de celle des fonds clients que tu détiens via ton CARPA.
✅ Concrètement :

• Ce qui transite par la CARPA ne figure pas dans ton journal des recettes
  
  
  

• Les débours avancés pour le client doivent être distingués des honoraires
  
  
  

💡 Un bon logiciel doit permettre cette distinction claire, automatiquement.

⚖️ 3. Logiciel certifié conforme à l’article 286 du CGI (TVA, FEC)

Si tu es assujetti à la TVA (souvent le cas), ton logiciel de facturation et de compta doit être :

• Certifié anti-fraude
  
  
  

• Capable de générer un Fichier des Écritures Comptables (FEC)
  
  
  

• Conforme aux normes de traçabilité, inaltérabilité, sécurité et archivage
  
  
  

📂 En cas de contrôle fiscal = tu dois pouvoir remettre ton FEC en 48h.

🧾 4. Conservation et archivage

Tu dois conserver ta comptabilité pendant 10 ans, avec une solution d’archivage fiable et sécurisée (physique ou numérique).
💡 Un logiciel cloud sécurisé avec backup automatique = un stress en moins.

🧑‍⚖️ 5. Préparation au contrôle de l’Ordre (audit annuel ou tous les 5 ans)

Chaque avocat peut faire l’objet d’un contrôle de la comptabilité par le bâtonnier ou un commissaire aux comptes mandaté.
🔍 On va te demander :

• Tes livres comptables
  
  
  

• Tes justificatifs (factures, notes de frais, etc.)
  
  
  

• L’articulation recettes ↔ dossiers ↔ AJ ↔ débours
  
  
  

• Le respect des règles CARPA et TVA
  
  
  

💬 Spoiler : plus tu es structuré, moins ce contrôle fait peur.

📊 En résumé : ce que ton outil doit te permettre pour être conforme

💡 Un bon logiciel de compta, ce n’est pas juste un outil : c’est une assurance anti-stress pour ton cabinet.

Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de comptabilité pour avocat

Un bon logiciel de compta pour avocat, c’est comme un bon associé :
📌 Il est fiable,
📌 Discret,
📌 Et il pense à tout ce que tu oublies.

Voici la checklist ultime des fonctions que tu dois absolument retrouver 👇

📒 1. Tenue automatique du journal des recettes et dépenses

Tu ne dois plus jamais avoir à saisir manuellement une ligne dans un vieux tableau.
Ton logiciel doit générer :

• Un journal conforme avec numéro de pièce, date, client, nature
  
  
  

• Inaltérable, certifié, exportable
  
  
  

• Compatible avec les règles du CGI et du CNB
  
  
  

💡 Tu fais une facture = le journal se met à jour tout seul.

🧾 2. Gestion claire des débours, frais avancés, et AJ

Tu avances des frais pour ton client ? Tu interviens au titre de l’aide juridictionnelle ?
Tu dois pouvoir :

• Séparer honoraires et débours
  
  
  

• Joindre les justificatifs scannés
  
  
  

• Éditer un état de frais clair pour le bâtonnier ou l’AJ
  
  
  

• Suivre les remboursements AJ par dossier
  
  
  

✅ Plus d’oubli, plus de perte sèche, et une compta propre en cas de contrôle.

💶 3. Gestion de la TVA et génération du FEC

Même si tu es en exonération, ça peut changer.
Ton logiciel doit :

• Gérer TVA collectée / déductible
  
  
  

• Générer les bons montants par période déclarative
  
  
  

• Produire un Fichier des Écritures Comptables (FEC) conforme au format fiscal
  
  
  

💡 En 2 clics, tu exportes ton FEC pour ton comptable ou l’administration.

🔁 4. Synchronisation bancaire

Adieu la saisie manuelle depuis ton relevé bancaire (et les erreurs qui vont avec).
✔️ Le logiciel se connecte à ton compte bancaire pro
✔️ Chaque mouvement est catégorisé automatiquement (honoraires, frais, cotisations…)
✔️ Tu valides ou ajustes les postes avec des règles simples

🎯 Gros gain de temps + traçabilité béton

🧮 5. Suivi en temps réel du chiffre d’affaires et des charges

Tu dois savoir où tu en es à tout moment, sans appeler ton expert-comptable en panique le 28 du mois.
📊 Tableaux de bord lisibles :

• Chiffre d’affaires par mois / trimestre / client
  
  
  

• Charges pro ventilées
  
  
  

• Solde net disponible
  
  
  

• Prévision des appels à cotisations URSSAF / CNB
  
  
  

✅ Tu pilotes ton cabinet comme une entreprise, sans avoir fait HEC.

📤 6. Export comptable pour ton expert-comptable

Si tu bosses avec un cabinet comptable, ton outil doit pouvoir :

• Générer des exports normalisés (Excel, CSV, FEC)
  
  
  

• Ajouter des pièces jointes (factures, justificatifs)
  
  
  

• Gérer un accès collaboratif (lecture seule ou validation)
  
  
  

💡 Ton expert-comptable va t’adorer. Et tu seras facturé moins cher s’il y a moins de boulot pour lui 😉

🧠 7. Sécurité, archivage et conformité

Ton logiciel doit :

• Être hébergé en France ou Europe (RGPD inside)
  
  
  

• Proposer un accès sécurisé avec double authentification
  
  
  

• Sauvegarder automatiquement tes données
  
  
  

• Archiver les documents pendant 10 ans
  
  
  

🔐 Pas de données perdues, pas de panique.

🧾 Récap des fonctions indispensables

💡 Si ton logiciel ne fait pas au moins ça, tu es potentiellement hors des clous… ou tu perds un temps fou sans t’en rendre compte.

Top logiciels de comptabilité pour avocats (solo & cabinets)

Voici une sélection testée, éprouvée, validée. On y va droit au but :
✔️ Pour qui ?
✔️ Points forts
✔️ Limites éventuelles
✔️ Pourquoi c’est pertinent pour toi

🥇 Agiris Avocat – La solution ultra-conforme pour les puristes

💡 Idéal pour : cabinets structurés, avocats assujettis à la TVA, gros volume
🟢 Avantages :

• Conforme à 100 % aux obligations Ordre / CNB / FEC
  
  
  

• Gestion complète : journal, recettes, dépenses, TVA, immobilisations
  
  
  

• Export expert-comptable en un clic
  
  
  

• Suivi des AJ, débours, frais avancés
  
  
  

🔴 À savoir :

• Interface un peu datée
  
  
  

• Courbe d’apprentissage si tu débutes
  
  
  

✅ À retenir : C’est la référence sérieuse pour les avocats qui veulent tout cadrer au centime près

🥈 Jarvis Legal (avec module comptabilité) – Le tout-en-un qui pense à tout

💡 Idéal pour : avocat solo ou petit cabinet qui veut centraliser
🟢 Avantages :

• Module compta intégré à la gestion des dossiers
  
  
  

• Suivi recettes/dépenses automatique via facturation
  
  
  

• Export Excel / FEC possible
  
  
  

• Synchronisation bancaire + dashboard de pilotage
  
  
  

🔴 À savoir :

• Moins complet qu’un outil purement comptable (si cabinet très structuré)
  
  
  

✅ À retenir : Parfait pour un avocat qui veut un seul outil pour tout faire, sans jongler entre 15 apps

🥉 LegalCompta (by Legal Pilot) – L’option légère et intelligente

💡 Idéal pour : jeunes avocats, collaborateurs libéraux, structure en lancement
🟢 Avantages :

• Facile à prendre en main
  
  
  

• Facturation + journal des recettes auto
  
  
  

• Gestion des débours simple et claire
  
  
  

• Edition d’états comptables standards
  
  
  

🔴 À savoir :

• Pas de module de gestion de charges poussé
  
  
  

✅ À retenir : Super compromis entre simplicité et conformité

🧮 MyCompanyFiles (avec expert-comptable) – Le binôme digital parfait

💡 Idéal pour : cabinet qui bosse avec un expert-comptable externe
🟢 Avantages :

• Interface client + outils comptables connectés
  
  
  

• Dépôt de pièces, validation, interaction cabinet-compta fluide
  
  
  

• Connexion possible avec outils de facturation externe (Jarvis, Clio)
  
  
  

🔴 À savoir :

• Requiert une configuration avec ton cabinet comptable
  
  
  

✅ À retenir : Si tu travailles avec un cabinet comptable externe, c’est l’allié parfait pour fluidifier les échanges

💻 Clio (avec module finances) – L’automatisation qui séduit les solos

💡 Idéal pour : avocat solo digital, mobile, indépendant
🟢 Avantages :

• Factures + paiements + recettes auto enregistrés
  
  
  

• Synchronisation bancaire possible
  
  
  

• Suivi du chiffre d’affaires par dossier
  
  
  

• Export simplifié
  
  
  

🔴 À savoir :

• Pas conçu à la base pour la compta pure, à compléter selon besoins
  
  
  

✅ À retenir : Idéal si tu veux suivre ta rentabilité sans te plonger dans la technique

📊 Comparatif visuel express

💡 Le bon choix ? Celui qui colle à ton rythme, à ton volume d’activité et à ton niveau d’autonomie comptable.

Quel logiciel choisir selon votre profil (solo, collaborateur, cabinet structuré)

👤 Avocat solo ou collaborateur indépendant

Tu veux un outil :

• Simple à prendre en main
  
  
  

• Qui gère tes recettes, débours, et factures
  
  
  

• Et qui ne te transforme pas en assistant-comptable tous les soirs à 22h
  
  
  

✅ Recommandés :

• Clio (pour sa simplicité + suivi CA par dossier)
  
  
  

• LegalCompta (facturation + journal auto + export rapide)
  
  
  

• Jarvis Legal si tu veux un outil “tout-en-un” incluant la gestion clients/dossiers
  
  
  

💡 Ton mot d’ordre : fluidité & zéro friction.

🧑‍💼 Avocat collaborateur dans une structure

Tu dois suivre :

• Tes honoraires
  
  
  

• Les rétrocessions
  
  
  

• Et fournir des documents propres au cabinet ou à l’expert-comptable
  
  
  

✅ Recommandés :

• Jarvis Legal → tout centralisé, facile à exporter
  
  
  

• LegalCompta → idéal pour facturer rapidement et suivre tes recettes
  
  
  

• MyCompanyFiles → si ton cabinet travaille avec un cabinet comptable connecté
  
  
  

💡 Astuce : paramètre un accès partagé pour ton cabinet → tout est clair et traçable.

🏢 Petit cabinet (2 à 5 avocats)

Ici, tu veux un outil :

• Qui centralise facturation, recettes et dépenses
  
  
  

• Gère les débours, l’AJ, et la TVA
  
  
  

• Et qui te donne une vision rapide de la santé financière du cabinet
  
  
  

✅ Recommandés :

• Jarvis Legal (version cabinet) → gestion globale + tableau de bord
  
  
  

• MyCompanyFiles → pour travailler main dans la main avec l’expert-comptable
  
  
  

• Agiris Avocat → si tu veux anticiper la structuration comptable
  
  
  

💡 L’enjeu ici : croître sans perdre la maîtrise des flux financiers.

🧠 Cabinet structuré / SELARL / cabinet en croissance

Tu as besoin de :

• Reporting détaillé
  
  
  

• Suivi multi-avocats / multi-sites
  
  
  

• Gestion TVA, immobilisations, amortissements
  
  
  

• Connexion avec un cabinet comptable ou un responsable en interne
  
  
  

✅ Recommandé sans hésitation :

• Agiris Avocat → ultra complet, certifié, FEC, TVA, multi-utilisateur
  
  
  

• MyCompanyFiles + expert-comptable → flux collaboratifs fluides, dépôt des pièces, traçabilité
  
  
  

💡 À ce stade, tu ne cherches pas juste un outil : tu veux un système fiable.

📌 Récap rapide : “Qui prend quoi ?”

💡 Tu hésites entre deux ? Prends celui que tu comprends en 30 minutes. Si tu dois suivre une formation de 8h pour éditer une note d’honoraires… passe ton chemin.

Astuces et Quick Wins pour automatiser sa compta et réduire le stress

Ton objectif n’est pas de devenir comptable, mais de :

• Rester en règle avec l’Ordre et l’administration
  
  
  

• Optimiser ton temps
  
  
  

• Et éviter les galères à la fin du trimestre
  
  
  

Voici les actions simples et puissantes à mettre en place dès cette semaine 👇

🔁 1. Active la synchronisation bancaire automatique

➡️ Ton logiciel (Jarvis, Agiris, Clio…) peut se connecter directement à ton compte bancaire pro.
✔️ Chaque mouvement est importé
✔️ Tu catégorises (ou le logiciel le fait pour toi)
✔️ Tu valides → et c’est comptabilisé

✅ Gain de temps énorme et zéro oubli de dépense
💡 Exemple : un paiement URSSAF ou Amazon Pro est déjà enregistré avant même que tu y penses.

🧾 2. Crée des modèles de facturation automatisés

Tu fais des consultations à 100€, des forfaits divorce à 1200€, des plaidoiries à 300€ ?
👉 Enregistre-les comme modèles prédéfinis dans ton logiciel.

Ensuite :

• Tu choisis le dossier
  
  
  

• Tu sélectionnes le modèle
  
  
  

• Tu valides → c’est facturé + comptabilisé
  
  
  

✅ Moins de clics, plus de rigueur, plus de cash

📤 3. Programme un export mensuel vers ton expert-comptable

Ne garde pas tout pour le 20 décembre à minuit 😅
🗓️ Une fois par mois :

• Tu exportes ton journal des recettes
  
  
  

• Tu ajoutes les factures, débours et pièces justificatives
  
  
  

• Tu envoies le pack ou tu le partages depuis ton outil
  
  
  

✅ L’expert-comptable est heureux, toi aussi.
💡 Certains outils comme MyCompanyFiles automatisent même cette étape (notification + dépôt sécurisé).

⏱️ 4. Bloque un créneau “mini-bilan” toutes les 2 semaines

🧘‍♂️ Pas besoin de 3h, 15 à 20 minutes suffisent pour :

• Valider les écritures bancaires importées
  
  
  

• Vérifier les factures payées / en retard
  
  
  

• Scanner les 3 justificatifs qui traînent dans ton sac
  
  
  

• Mettre à jour l’état de frais du mois
  
  
  

📅 Bloque ça dans ton agenda → vendredi matin ou lundi soir
✅ Tu restes à jour sans stress ni surcharge

📁 5. Crée un dossier “À comptabiliser” dans ton Drive (ou Dropbox)

📂 Dès que tu reçois un ticket, une facture, un justificatif :

• Tu le glisses dans ce dossier
  
  
  

• Ton assistant ou ton logiciel s’en charge plus tard
  
  
  

• Tu fais le tri une fois par semaine
  
  
  

✅ Moins de paperasse sur ton bureau = plus de place dans ta tête

🧠 6. Utilise la reconnaissance automatique de justificatifs

Certains outils (comme Clio ou Jarvis avec OCR) permettent de :

• Prendre une photo ou uploader un PDF
  
  
  

• Extraire automatiquement le montant, la date, le fournisseur
  
  
  

• L’associer au bon poste comptable
  
  
  

🤖 Ton logiciel fait le tri à ta place, tu confirmes → terminé.

✅ Récap express : les 6 Quick Wins à activer dès maintenant

💡 La compta ne doit pas être un monstre… c’est juste un système. Et les bons outils te permettent de l’apprivoiser une bonne fois pour toutes.

Conclusion : une compta bien gérée, c’est plus de sérénité (et moins de nuits blanches)

La comptabilité, c’est rarement la partie préférée d’un avocat.
Mais c’est celle qui peut faire la différence entre un cabinet qui subit… et un cabinet qui pilote.

En 2025, plus aucune raison de :

• T’embêter avec un Excel bancal
  
  
  

• Oublier des débours
  
  
  

• Stresser à chaque courrier du bâtonnier ou de l’URSSAF
  
  
  

💡 Le bon logiciel de comptabilité avocat, c’est :

• Un outil qui travaille pour toi
  
  
  

• Qui te rend conforme sans te compliquer la vie
  
  
  

• Et qui te permet de te concentrer sur ce qui compte vraiment : tes clients, ton plaidoiré, ton développement
  
  

Pour un aperçu global des différentes solutions existantes : jette un œil au meilleur logiciel avocat et fais-toi une idée rapide de l’outil qui correspond le mieux à tes attentes. Bonne optimisation !