Kleos Avis 2025 : Le Logiciel de Gestion d’Avocats qui Change la Donne ?

Avocats, si vous avez déjà passé plus de 10 minutes à chercher un document dans vos dossiers, cet article est pour vous.

Entre la gestion des clients, les délais de procédure, les relances de factures et la montagne d’administratif, on comprend pourquoi beaucoup rêvent d’un assistant numérique fiable, efficace, et surtout… simple.

C’est là que débarque Kleos, un logiciel de gestion 100 % cloud développé par Wolters Kluwer — un nom qui en impose dans le monde du droit.

Promis comme l’outil tout-en-un pour gérer son cabinet, Kleos semble cocher toutes les cases : gestion de dossiers, agenda collaboratif, facturation, archivage… Le tout dans une interface pensée pour les professionnels du droit.

Mais entre promesse marketing et réalité terrain, que vaut vraiment Kleos ?

Pour qui est-il conçu ?

Est-ce un bon investissement pour votre cabinet en 2025 ?

👉 On a tout passé au crible, et voici notre verdict.

Présentation de Kleos

Pour une vision plus large des solutions qui facilitent la vie des avocats, vous pouvez parcourir notre Avis logiciel pour avocat.

De son côté, Kleos est un logiciel de gestion juridique en mode SaaS, développé par le géant de l’édition juridique Wolters Kluwer.

Si ce nom vous dit quelque chose, c’est normal : ils sont derrière une multitude de solutions pour les professionnels du droit à travers le monde, avec une présence dans plus de 180 pays.

Lancé en 2008, Kleos s’est rapidement positionné comme l’un des outils les plus utilisés en Europe par les cabinets d’avocats. Et pour cause :

• 💡 Il a été pensé 100 % pour les métiers du droit, pas un outil généraliste remaquillé.
  
  
  

• 🔐 Il garantit un haut niveau de sécurité, avec une infrastructure hébergée sur Microsoft Azure, certifiée ISO 27001.
  
  
  

• 🌐 Il est 100 % cloud, donc accessible partout, tout le temps.
  
  
  

Ce qui distingue Kleos des autres

Alors que certains outils se contentent de gérer quelques fonctions basiques, Kleos se veut “la tour de contrôle” des avocats modernes.

Il ambitionne de centraliser toutes les opérations clés d’un cabinet, tout en s’intégrant naturellement aux outils du quotidien (comme Outlook, Word ou Excel).

👉 Ce positionnement clair, tourné vers la simplicité, la mobilité et la conformité, en fait un acteur de poids dans le paysage des legaltech européennes.

Fonctionnalités clés de Kleos

Kleos n’est pas juste un agenda numérique ou un classeur de dossiers.

C’est une plateforme juridique complète qui couvre les besoins essentiels d’un cabinet, du plus petit au plus structuré.

Voici ce que vous pouvez faire concrètement avec :

📁 1. Gestion complète des dossiers

• Centralisation de tous vos dossiers, pièces jointes, e-mails, contacts et historiques
  
  
  

• Association automatique des mails aux dossiers correspondants
  
  
  

• Accès aux documents depuis n’importe quel appareil, même hors ligne
  
  
  

• Archivage intelligent pour respecter les délais légaux
  
  
  

💬 “Depuis que j’utilise Kleos, je n’ai plus besoin de demander où est passé tel ou tel document.” – Utilisateur Kleos

📅 2. Agenda et organisation d’équipe

• Agenda collaboratif synchronisant rendez-vous clients, audiences et tâches
  
  
  

• Vue en équipe ou individuelle
  
  
  

• Synchronisation avec Outlook
  
  
  

• Alertes automatiques et rappels d’échéances
  
  
  

💸 3. Facturation et comptabilité simplifiée

• Création de factures personnalisées
  
  
  

• Suivi des paiements et relances
  
  
  

• Export comptable vers votre logiciel ou expert-comptable
  
  
  

• Possibilité de faire du time tracking pour facturer au temps passé
  
  
  

🤝 4. Collaboration et mobilité

• Accessible via navigateur, pour travailler de n’importe où
  
  
  

• Partage sécurisé avec les membres de votre équipe
  
  
  

• Historique des modifications sur chaque dossier
  
  
  

• Connexion simultanée multi-utilisateurs sans bug
  
  
  

🔍 5. Moteur de recherche intégré

• Recherche globale dans tout votre espace de travail
  
  
  

• Trouvez un document, un nom ou une date en quelques secondes
  
  
  

• Ultra utile pour gérer plusieurs dizaines de dossiers actifs
  
  
  

👉 En résumé : Kleos n’est pas juste un outil pratique, c’est un gain de temps considérable au quotidien, et surtout une assurance de conformité (archivage, RGPD, sécurité).

Tarifs & accessibilité de Kleos

Gérer son cabinet, c’est bien.

Pouvoir anticiper les coûts et s’adapter à sa façon de travailler, c’est encore mieux. Kleos l’a bien compris et propose une offre souple, adaptée à toutes les structures.

💰 Tarifs

Pas de tarification floue ici : Kleos affiche ses formules de façon transparente.

• Kleos Essential – 65 € / mois / utilisateur
  
  
  Version idéale pour démarrer, avec les fonctions essentielles : gestion des dossiers, planning, documents, etc.
  
  
  

• Kleos Pro – 85 € / mois / utilisateur
  
  
  Pensé pour les cabinets qui veulent aller plus loin avec des champs personnalisés, la gestion de versions de documents, et plus de paramétrages.
  
  
  

• Kleos Premium – Tarif sur demande
  
  
  Une offre sur-mesure pour les structures plus complexes ou avec des besoins spécifiques (ex : multi-sites, intégrations poussées).
  
  
  

• Offre Jeune Avocat – 39 € / mois / utilisateur
  
  
  Réservée aux avocats ayant prêté serment depuis moins de 3 ans, pendant 3 ans. Un bon coup de pouce pour se lancer sans exploser son budget.
  
  
  

👉 À partir de 9 utilisateurs, Kleos propose une grille tarifaire personnalisée.

🌐 Accessibilité

• Accès via navigateur
  
  
  Pas besoin d’installation lourde : un simple navigateur suffit pour travailler, sur Mac, PC ou Linux.
  
  
  

• Appli mobile dédiée
  
  
  Disponible sur iOS et Android, pour consulter vos dossiers, prendre des notes, et gérer vos rendez-vous en mobilité.
  
  
  

• Synchronisation avec Microsoft Office
  
  
  Travaillez dans Word ou Outlook, et synchronisez tout dans Kleos en un clic.
  
  
  
  

Retour d’expérience & avis clients

Vous vous demandez sûrement : “OK, Kleos a l’air complet… mais est-ce que ça marche vraiment au quotidien ?”

Voici un condensé des retours qu’on a pu analyser chez les utilisateurs, entre avis publics et témoignages d’expérience.

✅ Ce que les utilisateurs aiment

• Gain de temps : amélioration notable dans la gestion quotidienne (organisation des dossiers, facturation).
  
  
  

• Interface claire et intuitive : même les moins technophiles s’y retrouvent rapidement.
  
  
  

• Accès à distance fluide : travailler de chez soi ou en déplacement est devenu une habitude.
  
  
  

• Support client disponible : notamment au démarrage pour prendre en main toutes les fonctionnalités.
  
  
  

💬 “J’étais sceptique au début, mais en deux semaines, j’étais totalement autonome.

Et quel gain de temps sur la facturation !” – Utilisateur Kleos

❌ Les points d’amélioration mentionnés

• Personnalisation parfois rigide : pour des cabinets aux méthodes très spécifiques, Kleos peut sembler un peu limitant sur certains réglages.
  
  
  

• Tarif un peu élevé : pour les très petits cabinets ou indépendants (hors offre Jeune Avocat).
  
  
  

• Courbe d’apprentissage : certains prennent quelques jours pour maîtriser toutes les subtilités.
  
  
  
  

Conclusion : Kleos, l’allié des cabinets bien organisés ?

Entre la jungle des dossiers, les échéances à ne pas rater, la facturation à suivre et les clients qui veulent des réponses… la gestion d’un cabinet peut vite virer au chaos.

Avec Kleos, on sent une volonté claire : remettre de l’ordre, de l’efficacité, et surtout du confort dans le quotidien des avocats.

L’outil brille par sa complétude fonctionnelle, sa sécurité irréprochable, et une accessibilité pensée pour le monde réel : celui des audiences, des déplacements, et des nuits à finir un dossier en urgence.

💬 Est-ce qu’il est parfait ? Non. Mais il coche toutes les cases importantes pour une majorité de cabinets, en particulier ceux qui veulent professionnaliser leur gestion sans embaucher une équipe IT.

Alors, si vous êtes avocat indépendant ou à la tête d’un cabinet en croissance et que vous avez l’impression de perdre trop de temps avec l’administratif, Kleos mérite clairement une place sur votre radar.

✨ Et maintenant ?

Ces fonctionnalités vous parlent ?

Vous voyez le potentiel pour votre cabinet ?

Pour découvrir d’autres solutions orientées gestion de cabinet et productivité, vous pouvez aussi lire :

• avis Mycase, si vous cherchez une plateforme orientée collaboration et suivi avancé des dossiers
  
  
  

• avis Rocket Matter, un autre logiciel cloud pour avocats qui mise sur l’efficacité
  
  
  

• avis Tabs3, si vous êtes fan du droit version US et que vous voulez gérer temps et facturation de manière pointue
  
  
  

Kleos, c’est la gestion de cabinet sans prise de tête… prête pour l’année 2025 et au-delà !