MyCase Avis 2025 : Le logiciel de gestion juridique qui simplifie votre quotidien

Gérer un cabinet d’avocat, ce n’est pas juste plaider ou rédiger des actes.

C’est aussi courir après les échéances, jongler avec les factures, répondre aux clients… et parfois, se battre avec son agenda.

Heureusement, le numérique commence à remettre un peu d’ordre dans tout ça.

Et parmi les outils qui promettent de simplifier le quotidien des pros du droit, MyCase fait beaucoup parler de lui.

Déjà largement utilisé aux États-Unis, ce logiciel tout-en-un se positionne comme la solution idéale pour les avocats qui veulent mieux gérer, mieux facturer, et mieux communiquer, sans perdre de temps.

Mais que vaut vraiment MyCase en 2025 ? Est-ce qu’il tient ses promesses ?

À qui s’adresse-t-il, et quelles sont ses vraies forces (et limites) ?

👉 Spoiler : on a épluché l’outil, ses fonctionnalités, ses tarifs et les retours utilisateurs.

Et voici ce qu’on en pense.

À propos de MyCase & pour qui il est fait

Si vous souhaitez avoir une vision d’ensemble des solutions numériques qui aident les avocats à gagner en efficacité, vous pouvez consulter notre Avis logiciel pour avocat.

De son côté, MyCase est un logiciel de gestion de cabinet juridique basé aux États-Unis, développé par AppFolio et lancé en 2010.

Depuis, il s’est imposé comme l’un des outils phares dans l’écosystème des legaltechs américaines, notamment grâce à une interface claire, une approche “tout-en-un” et une attention constante portée à l’expérience utilisateur.

🎯 Leur mission

La promesse de MyCase est simple : aider les avocats à passer moins de temps sur l’administratif, et plus de temps à faire ce qu’ils font le mieux — défendre leurs clients.

Cela passe par une plateforme complète qui regroupe tout : dossiers, messagerie, facturation, paiement, planning, documents…

Le tout est hébergé sur le cloud, ce qui permet un accès à distance en toute sécurité, depuis n’importe quel appareil.

👥 À qui s’adresse MyCase ?

MyCase est clairement pensé pour les petits et moyens cabinets qui veulent une solution clé en main, sans avoir besoin d’un service informatique interne.

• Avocats solo : qui cherchent à tout centraliser facilement, tout en gardant la main sur leur organisation.
  
  
  

• Petits cabinets : avec 2 à 10 avocats, qui veulent fluidifier la collaboration et la communication avec les clients.
  
  
  

• Cabinets en développement : qui souhaitent structurer leur activité et automatiser un maximum de tâches.
  
  
  

💡 En revanche, les très gros cabinets avec des besoins ultra-spécifiques ou des systèmes déjà complexes risquent de trouver l’outil un peu “fermé” en termes de personnalisation.

Si vous cherchez également des solutions orientées recherche juridique, vous pouvez jeter un œil à notre avis Predictice ou encore avis Secib pour la gestion de dossiers plus traditionnelle.

Fonctionnalités clés de MyCase

Ce qui fait la force de MyCase, c’est sa capacité à réunir tous les outils nécessaires à la gestion d’un cabinet juridique dans une seule plateforme intuitive.

Voici un tour d’horizon des fonctions qui changent vraiment la donne :

📁 1. Gestion centralisée des dossiers

Fini les classeurs à rallonge et les fichiers dispersés.

Avec MyCase :

• Chaque dossier contient toutes les infos : documents, notes, échanges, dates clés.
  
  
  

• Vous pouvez y accéder depuis n’importe où.
  
  
  

• L’historique complet de chaque affaire est conservé automatiquement.
  
  
  

➡️ Pratique pour garder le contrôle, même en déplacement.

💬 2. Communication client intégrée

MyCase intègre un portail client sécurisé, qui permet de :

• Envoyer et recevoir des messages sans passer par votre messagerie personnelle.
  
  
  

• Partager des documents, factures, et rendez-vous en temps réel.
  
  
  

• Réduire drastiquement les appels pour “juste savoir où on en est”.
  
  
  

📲 Les clients peuvent même répondre depuis leur smartphone, sans créer un compte complexe.

💸 3. Facturation & paiements en ligne

C’est l’une des fonctionnalités les plus appréciées :

• Création de factures personnalisées en quelques clics.
  
  
  

• Suivi des paiements, envoi automatique des rappels.
  
  
  

• Paiements acceptés par carte bancaire, virement ou via des liens directs.
  
  
  

• Bonus : les paiements en ligne sont intégrés nativement, donc pas besoin de passer par Stripe, Paypal & co.
  
  
  

🧾 4. Automatisation des tâches juridiques

• Génération automatique de documents type (contrats, lettres, etc.).
  
  
  

• Suivi des temps passés par dossier.
  
  
  

• Rappels automatiques pour les échéances et les tâches.
  
  
  

⚙️ Résultat : moins d’oubli, plus de rigueur, et un gain de temps significatif au quotidien.

📊 5. Tableau de bord & reporting

Besoin de savoir où en est votre activité ?

MyCase vous propose :

• Un tableau de bord clair avec les performances du cabinet.
  
  
  

• Le suivi des paiements en attente, temps facturables, tâches en retard.
  
  
  

• Des rapports générés automatiquement pour chaque affaire.
  
  
  

👉 En bref : MyCase est taillé pour faire gagner en efficacité, en sérénité et en professionnalisme.

Et le tout, sans être un logiciel usine à gaz.

Tarifs & accessibilité de MyCase

MyCase propose une tarification flexible, adaptée aux besoins des cabinets d'avocats de différentes tailles.

Voici un aperçu des plans disponibles :

💰 Tarification

• Basic : 39 $/mois/utilisateur (facturation annuelle) ou 49 $/mois (mensuelle).
  
  
  Inclut la gestion des dossiers et des contacts, le portail client, le suivi du temps et des dépenses, la facturation en ligne, le calendrier juridique, le stockage illimité de documents et des rapports financiers de base.
  
  
  

• Pro : 89 $/mois/utilisateur (annuel) ou 99 $/mois (mensuel).
  
  
  En plus des fonctionnalités du plan Basic, il offre des champs personnalisés, la messagerie bidirectionnelle illimitée, la gestion de l'intégration des clients, des signatures électroniques illimitées, une facturation avancée, le partage sécurisé de documents via le portail et des intégrations avec Google, Outlook, etc.
  
  
  

• Advanced : 109 $/mois/utilisateur (annuel) ou 119 $/mois (mensuel).
  
  
  Comprend toutes les fonctionnalités des plans Basic et Pro, ainsi que la synchronisation des fichiers avec votre bureau via MyCase Drive, la recherche en texte intégral pour la vérification des conflits, l'automatisation avancée des documents et un accès API ouvert.
  
  
  

Une période d'essai gratuite de 10 jours est également disponible, sans nécessité de carte de crédit.

🌐 Accessibilité

MyCase est une solution basée sur le cloud, accessible depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.

Elle offre une compatibilité multiplateforme, y compris :

• Navigateurs web
  
  
  

• Applications mobiles iOS et Android
  
  
  

• Intégrations avec Google Calendar, Outlook, QuickBooks, Dropbox, Docketwise…
  
  
  

🔐 Sécurité

• Cryptage SSL 128 bits pour protéger les informations sensibles.
  
  
  

• Données stockées sur le cloud avec sauvegardes régulières, assurant la continuité des services.
  
  
  

Pour comparer avec d’autres logiciels de cabinet, vous pouvez également consulter notre avis Septeo ou avis Transkriptor si vous cherchez un outil d'automatisation de transcription.

Retour d’expérience & avis clients

Alors, MyCase, c’est du solide ou juste un joli site avec des icônes modernes ?

Pour répondre à cette question, on a consulté les retours utilisateurs — et voici ce qui en ressort.

✅ Ce que les utilisateurs apprécient vraiment

• Interface intuitive : c’est le commentaire qui revient le plus souvent.
  
  Même sans être un expert en tech, on prend facilement en main le logiciel.
  
  
  

• Gains de temps réels : surtout sur la facturation, le suivi des tâches et la communication avec les clients.
  
  
  

• Portail client efficace : les clients adorent pouvoir suivre l’avancée de leur dossier sans passer un coup de fil.
  
  
  

• Support client réactif : un service client compétent et rapide à réagir.
  
  
  

💬 “MyCase m’a permis de gagner deux heures par jour sur ma gestion.

Et mon équipe est devenue plus autonome.” – Cabinet utilisateur

❌ Les quelques bémols

• Prix jugé élevé pour les petits cabinets : notamment si on monte dans les plans supérieurs.
  
  
  

• Fonctionnalités encore trop US-centric : certaines fonctions sont pensées pour le système juridique américain, donc moins utiles pour les cabinets européens.
  
  
  

• Pas de personnalisation extrême : si vous cherchez un outil ultra modulable, vous risquez de trouver les limites assez vite.
  
  
  
  

Conclusion : MyCase, une bonne affaire pour votre cabinet ?

Dans un univers juridique de plus en plus digitalisé, MyCase coche de nombreuses cases : un outil complet, intuitif, sécurisé, qui vous aide à reprendre le contrôle sur votre temps, vos dossiers, vos clients… et vos factures.

Est-ce que tout est parfait ?

Non.

Le prix peut freiner les plus petits cabinets, et certaines fonctions sont encore très pensées pour le marché américain.

Mais pour un cabinet solo ou de taille intermédiaire, MyCase offre un vrai “plus” au quotidien : vous gagnez en organisation, en fluidité, et surtout en tranquillité d’esprit.

💬 “Un outil qui fait ce qu’il promet, sans perdre l’utilisateur dans des menus compliqués.” – C’est en gros ce que résument la majorité des avis clients.

Et maintenant ?

Vous avez mieux à faire que perdre vos soirées à classer des mails et recalculer vos heures facturables.

Pour découvrir d’autres solutions légaltech taillées pour les avocats, vous pouvez également consulter :

• avis Rocket Matter, un autre logiciel cloud dédié aux pros du droit
  
  
  

• avis Tabs3, qui propose un suivi temps et facturation bien rodé
  
  
  

• avis Practice panther, également très prisé des petits cabinets
  
  
  

MyCase, c’est la promesse d’une gestion de cabinet plus sereine et plus rentable en 2025 !