FactBox : Avis complet sur le logiciel de gestion des faits juridiques

Tous les avocats le savent : gérer les faits d’un dossier, c’est souvent comme reconstituer un puzzle sans modèle.

Emails, pièces jointes, notes manuscrites, comptes rendus de réunion… Et tout ça, bien sûr, éparpillé sur dix outils différents.

C’est exactement ce que veut éviter FactBox : un logiciel spécialisé dans la gestion des faits juridiques, conçu pour aider les cabinets à organiser, relier et structurer les informations clés d’un dossier, en un seul endroit.

Mais est-ce que FactBox tient vraiment sa promesse ?

Est-ce que c’est un vrai gain de temps ou juste un outil de plus à gérer ?

On l’a analysé de fond en comble, et on vous dit tout — sans jargon, sans bullshit.

🧠 À propos de FactBox

FactBox a été conçu par et pour des avocats.

L’outil est né d’une frustration concrète : perdre un temps fou à organiser les faits d’un dossier, et encore plus à les retrouver au moment de rédiger une conclusion ou de préparer une plaidoirie.

Basée aux États-Unis, l’entreprise derrière FactBox s’est spécialisée dans un segment très précis de la LegalTech : la construction chronologique, l’analyse factuelle et la préparation des contentieux.

Plutôt que de tout faire, FactBox fait une chose très bien : centraliser, relier et visualiser les faits d’un dossier complexe.

🧭 Envie d’une vue d’ensemble sur les solutions existantes ?

Consulte notre avis logiciel pour avocat pour comparer FactBox à d'autres outils leaders du marché.

“Your timeline is your strategy” — c’est leur philosophie. Et elle se ressent dans toute l’architecture de l’outil.

Contrairement à d’autres solutions qui misent tout sur les fonctionnalités marketing ou la gestion de cabinet, FactBox s’adresse clairement aux profils contentieux, enquête ou litige, là où la chronologie et les liens logiques entre événements font toute la différence.

🎯 Pour qui est FactBox ?

FactBox n’est pas un gestionnaire de cabinet tout-en-un.

Il ne gère pas vos agendas, vos factures ou vos relances clients.

Par contre, si votre métier repose sur la construction d’un argumentaire basé sur des faits et des preuves, vous allez adorer.

👩‍⚖️ Avocats en contentieux

• Idéal pour construire une ligne de temps des événements d’un dossier judiciaire.
  
  
  

• Parfait pour organiser les preuves, témoignages, documents et éléments de contexte dans un format exploitable.
  
  
  

• Simplifie la préparation des mémoires, conclusions et plaidoiries.
  
  
  

🧱 Même approche ultra ciblée chez Predictice, qui facilite la recherche et l’argumentation sur la base de jurisprudence.

“C’est comme avoir un mur de Post-its juridiques, mais dans votre ordinateur — sans que rien ne tombe.”

🔎 Juristes d’enquête ou compliance

• Pour reconstituer des chronologies complexes dans des dossiers internes ou de régulation.
  
  
  

• Identifier les écarts, les délais non respectés, les responsabilités.
  
  
  

• Travailler en équipe sur un même fil chronologique, avec une vision commune.
  
  
  

🕵️‍♂️ Un besoin similaire de structuration et d’analyse se retrouve dans Lexbase, souvent utilisé pour fouiller les bases réglementaires.

🧠 Cabinets spécialisés en arbitrage ou litige complexe

• Gestion des grands dossiers multi-acteurs.
  
  
  

• Analyse croisée entre événements, parties prenantes et documents juridiques.
  
  
  

• Accès rapide à une vision stratégique des faits, pas juste à des fichiers.
  
  
  

❌ Moins utile pour les cabinets orientés droit des affaires, contrats ou conseil, qui ont rarement besoin d’une granularité temporelle aussi fine.

🛠️ Fonctionnalités clés de FactBox

FactBox est taillé pour une mission précise : organiser les faits et documents clés d’un dossier, dans un ordre logique et stratégique. Voici les fonctions qu’il offre pour y parvenir.

🧱 Construction de chronologies juridiques

• Créez des lignes de temps dynamiques avec événements, dates, notes, sources.
  
  
  

• Visualisation claire de la chronologie d’un dossier.
  
  
  

• Mise à jour en temps réel selon l’évolution du dossier.
  
  
  

📁 Organisation par dossier et par affaire

• Chaque dossier est structuré en événements, parties prenantes, documents associés.
  
  
  

• Interface minimaliste : pas de distraction, juste les faits.
  
  
  

• Possibilité de naviguer entre plusieurs affaires facilement.
  
  
  

🗂️ Une gestion par dossier qu’on retrouve aussi dans CASEpeer, très apprécié des cabinets spécialisés en litiges civils.

🔍 Recherche intelligente & filtrage

• Recherche instantanée sur tous les éléments d’un dossier (texte, nom, date).
  
  
  

• Filtres par thème, phase de procédure ou acteur concerné.
  
  
  

• Idéal pour se repérer dans des dossiers volumineux ou anciens.
  
  
  

👥 Collaboration d’équipe

• Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même dossier.
  
  
  

• Suivi des modifications, ajout de commentaires, assignation de tâches.
  
  
  

• Partage sécurisé avec collaborateurs ou partenaires externes.
  
  
  

🤝 Côté collaboration, des logiciels comme Clio ou Mycase proposent aussi des espaces de travail partagés intégrés.

📤 Export & préparation de documents

• Export des chronologies en PDF, Word ou Excel.
  
  
  

• Intégration fluide dans les mémoires ou notes d’audience.
  
  
  

• Gain de temps énorme dans la rédaction d’actes juridiques.
  
  
  
  

💰 Tarification et accessibilité de FactBox

💸 Un modèle tarifaire pensé pour les professionnels

FactBox fonctionne sur abonnement mensuel ou annuel, avec un tarif par utilisateur.

La structure tarifaire est transparente et adaptée à la taille du cabinet :

• Abonnement individuel pour avocats solo
  
  
  

• Formules “cabinet” pour les équipes, avec tarifs dégressifs
  
  
  

• Tarifs spéciaux pour les équipes en contentieux lourd ou arbitrage
  
  
  

📊 À comparer avec Agestia, qui propose aussi un modèle d’abonnement clair et sans coûts cachés.

💡 On apprécie : pas de frais cachés, pas d’engagement sur plusieurs années, et des tarifs clairs dès le site officiel.

🌐 Accessibilité simple et rapide

FactBox est un outil 100 % cloud :

• Aucune installation requise
  
  
  

• Accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox, Safari)
  
  
  

• Interface légère, rapide, et optimisée pour les performances
  
  
  

• ✅ Compatible avec PC, Mac, tablette
  
  
  

🔐 Connexions sécurisées, chiffrement des données, conformité RGPD

🔒 Pour les cabinets sensibles à la sécurité, Icertis reste une référence en matière de gestion contractuelle hautement sécurisée.

En gros : vous créez un compte, vous ouvrez un dossier, et vous commencez à poser vos faits.

C’est aussi fluide que ça.

📞 Service client et accompagnement de FactBox

FactBox mise sur une relation directe et humaine avec ses utilisateurs, avec un support réactif et surtout adapté aux réalités des avocats.

🧑‍💻 Support client dédié

• Accès à un support par email, souvent très réactif.
  
  
  

• Option de chat en ligne pour les questions courtes.
  
  
  

• Réponses personnalisées, souvent avec un vrai souci de pédagogie (pas de copier-coller générique).
  
  
  

“On sent que l’équipe connaît le métier et comprend les contraintes du contentieux.”

🎓 Prise en main rapide & accompagnement

• Une interface si intuitive qu’on n’a presque pas besoin de formation.
  
  
  

• Pour ceux qui le souhaitent : tutoriels vidéo, guides PDF, et exemples de dossiers.
  
  
  

• Un onboarding assisté est proposé aux équipes qui souhaitent être opérationnelles en 24h.
  
  
  

🎥 Une approche pédagogique qu’on retrouve également dans Transkriptor, utile pour les avocats en recherche de transcription rapide et fiable.

Ce qui ressort : même un avocat pas très tech peut se sentir à l’aise avec FactBox en moins d’une heure.

✅ Avis final sur FactBox

FactBox n’essaie pas d’être un logiciel tout-en-un.

Et c’est justement ce qui le rend aussi puissant dans ce qu’il fait : organiser les faits, structurer les chronologies, et faciliter la rédaction juridique.

En résumé : FactBox, c’est la LegalTech qui aide les avocats à raconter l’histoire d’un dossier avec clarté et rigueur.

Un must-have pour les plaideurs qui veulent gagner en efficacité stratégique.