Dématérialisation des factures : que doivent faire les cabinets d’avocats en 2025 ?

"Mais elle est où cette facture de mars 2022 ?!"

🤯 Vous, un dimanche soir, en train de fouiller des dossiers suspendus, entre les fiches horaires, les notes griffonnées et le contrat du stagiaire de 2019…

Bienvenue dans la vie administrative d’un cabinet d’avocats.

Et si vous avez déjà repoussé plusieurs fois la mise en place d’un vrai système de facturation numérique, sachez que… le compte à rebours est lancé.

À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour tous les professionnels, y compris les avocats.

Et non, ce n’est pas juste une question de "faire un PDF" — c’est un changement profond dans la manière de créer, d’envoyer et de suivre vos factures.

Mais pas de panique.

Dans cet article, on va :

• clarifier ce que veut vraiment dire "dématérialisation des factures",
  
  
  

• voir ce qui change concrètement pour vous (et ce qui ne change pas),
  
  
  

• et surtout, comment vous y mettre sans y laisser vos soirées ni vos nerfs.
  
  
  

🎯 Objectif : comprendre, anticiper, et transformer cette contrainte en gain de temps… et de sérénité.

C’est quoi exactement la dématérialisation des factures ? (spoiler : ce n’est pas juste un PDF)

Soyons clairs :

Envoyer une facture Word transformée en PDF par mail à votre client, ce n’est pas de la facturation électronique.

C’est… un scan digital d’un process papier. Et en 2026, ça ne suffira plus.

Dématérialisation VS e-invoicing : la différence qui change tout

Voici les 3 niveaux (souvent confondus) :

1. Facture papier scannée
   
   
   "Je fais ma facture, je l’imprime, je la scanne, je l’envoie en PJ."
   
   ❌ Pas conforme.
   
   
   

2. Facture PDF envoyée par mail
   
   
   "Je fais un PDF dans Word ou Excel, et hop, envoyé au client."
   
   ❌ Toujours pas conforme.
   
   
   

3. Facture électronique structurée
   
   
   Créée et transmise via un format normalisé (Factur-X, UBL, CII) par une plateforme agréée.
   
   ✅ Là, on y est.
   
   
   

En résumé : ce n’est pas l’apparence de la facture qui compte, c’est la structure de ses données et la manière dont elles sont transmises à l’administration fiscale.

Pourquoi cette réforme existe (et pourquoi elle ne va pas disparaître)

Le but du gouvernement ?

• 🔍 Suivi en temps réel de la TVA
  
  
  

• 🔒 Lutte contre la fraude
  
  
  

• 🔄 Simplification des échanges entre professionnels
  
  
  

• 📊 Centralisation automatique des données fiscales
  
  
  

Et vu le plan d’action en cours… croyez-moi, ça ne reculera pas.

Mieux vaut anticiper que courir après la deadline, surtout quand les sanctions seront là.

Qui est concerné ?

Tous les professionnels assujettis à la TVA en France, y compris les professions libérales réglementées comme les avocats.

Peu importe :

• que vous travailliez en solo ou en cabinet,
  
  
  

• que vous facturiez des particuliers ou des entreprises.
  
  
  

👉 Dès que vous émettez des factures, vous êtes dans le scope.

Ce qui change pour les cabinets d’avocats (et ce qui ne change pas)

👉 Spoiler : oui, vous êtes concernés, mais non, vous n’allez pas devoir tout révolutionner du jour au lendemain.

Les dates clés à retenir

La réforme va se déployer en plusieurs étapes (et elles approchent vite) :

• Juillet 2024 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises, y compris les avocats
  
  
  

• Janvier 2026 : obligation d’émission de factures électroniques pour tous les cabinets, quelle que soit leur taille
  
  
  

⚠️ Même si vous êtes en micro-BNC ou en libéral solo, vous serez tenus de recevoir ET d’émettre via le nouveau système électronique.

Les spécificités pour les avocats

Les avocats ont quelques particularités qui méritent d’être clarifiées :

• Vous facturez des entreprises ET des particuliers ?
  
  
  → Les entreprises devront recevoir leurs factures via la plateforme. Les particuliers, non (vous pourrez encore leur envoyer un PDF "classique", ou pas, selon évolution future).
  
  
  

• Vous avez des honoraires avec TVA et d’autres sans ?
  
  
  → La plateforme saura gérer les deux cas, mais il faudra bien structurer vos factures.
  
  
  

• Vous déléguez la facturation à votre assistante / cabinet comptable ?
  
  
  → Aucun souci, du moment que le logiciel ou la plateforme est conforme.
  
  
  

Les erreurs à éviter

• Croire que c’est juste une mise en page différente
  
  
  → Ce sont des données techniques (formats XML, Factur-X) qui comptent.
  
  
  

• Attendre décembre 2025 pour s’en occuper
  
  
  → Trop tard pour tester, choisir un outil, former son équipe…
  
  
  

• Sous-estimer les sanctions
  
  
  → Des pénalités sont prévues pour les retards, erreurs ou non-conformités. Et ce n’est pas des amendes “symboliques” 😬
  
  
  
  

Comment se mettre en conformité (sans y passer ses soirées)

Respire.

Tu n’as pas besoin de devenir expert en XML ni de passer un master en e-invoicing.

Tu as juste besoin de faire les bons choix dès maintenant, et de poser un cadre simple et fonctionnel.

1. Choisis une solution conforme (PDP ou OD)

Pour rentrer dans les clous, tu devras passer par une plateforme agréée :

• PDP = Plateforme de Dématérialisation Partenaire
  
  
  (agréée par l’État, transmet les données à l’administration)
  
  
  

• OD = Opérateur de Dématérialisation
  
  
  (intermédiaire qui envoie les données via le portail public)
  
  
  

💡 En clair : ton logiciel ou ton prestataire devra s’interfacer avec l’une de ces deux solutions.

2. Vérifie que ton logiciel métier est à jour

Si tu utilises déjà un outil comme :

• Jarvis Legal
  
  
  

• Secib
  
  
  

• MyFid
  
  
  

• Le logiciel de ton cabinet comptable
  
  
  

• ou un logiciel pour avocat existant,
  
  
  

👉 Vérifie auprès d’eux s’ils seront compatibles PDP / Factur-X d’ici 2026.

La plupart sont déjà en train d’intégrer la réforme, certains ont même déjà un mode test.

Pour aller plus loin, consultez également nos avis logiciel pour avocat.

3. Mets en place un process simple et fluide

Pas besoin de transformer ton cabinet en usine à factures.

🧩 Exemple de process “light” :

1. Tu prépares la facture dans ton logiciel
   
   
   

2. L’assistante ou le cabinet comptable la valide
   
   
   

3. Elle est automatiquement transmise via la plateforme agréée
   
   
   

🎯 Une bonne fois pour toutes, tu règles le process, et tu ne touches plus à rien.

Quick Win 💡

✔️ Checklist express pour te mettre en conformité dès maintenant :

• Faire le point sur tes outils actuels
  
  
  

• Identifier ton futur canal de transmission (PDP/OD)
  
  
  

• Prévoir une formation de 30 min pour ton assistante ou ton cabinet comptable
  
  
  

• Mettre en place une routine mensuelle (ex. : revue des factures à envoyer le 25 de chaque mois)
  
  
  
  

Outils, automatisation et gain de temps : les bénéfices concrets 💡

Avouons-le : sur le papier, “dématérialisation des factures” ne fait rêver personne.

Mais en pratique, c’est un vrai coup de balai dans l’administratif.

Et ça, pour un cabinet d’avocat, c’est du temps, de la tranquillité, et… moins d’erreurs qui coûtent cher.

1. Fini les oublis et les relances interminables

Avec un système structuré :

• chaque facture est suivie,
  
  
  

• son statut est clair (envoyée, reçue, payée, en retard),
  
  
  

• et tu as zéro perte dans la nature.
  
  
  

🎯 Plus besoin de te demander si la facture a bien été envoyée… ou si elle est coincée entre deux piles sur un coin de bureau.

2. Moins de stress comptable, plus de clarté fiscale

Ton expert-comptable reçoit tout en temps réel, dans un format lisible, exploitable, sans doublons.

Et à la fin de l’année, ce n’est plus le rush pour tout récupérer.

Tu gagnes :

• du temps ⏳
  
  
  

• de la sérénité 🧘‍♀️
  
  
  

• et une meilleure relation avec ton comptable (il te dira merci)
  
  
  

3. Une image de cabinet moderne (et rassurante)

Les clients remarquent ce genre de choses.

Recevoir une facture :

• claire ✅
  
  
  

• lisible ✅
  
  
  

• bien formatée ✅
  
  
  

= image professionnelle, et donc confiance renforcée.

Oui, même sur des détails comme une facture, on juge la qualité du cabinet.

Dématérialiser, c’est sécuriser (et respirer)

Tu vois, finalement, la dématérialisation des factures, ce n’est pas une montagne insurmontable.

C’est juste un virage à bien négocier… pour ensuite rouler plus vite, plus droit, et sans secousses.

Avec ce nouvel article, tu sais maintenant :

• ✅ ce qu’est réellement la facturation électronique (et ce qu’elle n’est pas),
  
  
  

• ✅ ce qui change pour ton cabinet d’avocats, concrètement,
  
  
  

• ✅ comment t’y préparer avec les bons outils et un minimum de temps,
  
  
  

• ✅ et surtout, quels bénéfices tu peux en tirer à long terme (temps, clarté, image pro…).
  
  
  

Pas besoin d’attendre le dernier moment, ni de paniquer.

Ce qu’il faut, c’est anticiper calmement, mettre en place les bons réflexes, et se faire accompagner si besoin.