Choisir un logiciel pour avocat en droit des sociétés : le guide complet

Entre les créations de sociétés, les modifications statutaires, les AG annuelles, les formalités au greffe, et les clients qui vous demandent “C’est prêt pour demain ?”...

Vous êtes plus souvent dans les paperasses que dans le conseil stratégique. 😅

Et pourtant, avec le bon logiciel, tout ça pourrait être :

✔️ automatisé,

✔️ centralisé,

✔️ anticipé (même les rappels d’AG, si si !).

Le souci ? Il y a trop de solutions sur le marché, et très peu qui comprennent vraiment les réalités du droit des sociétés : les statuts à tiroirs, les dirigeants multiples, les historiques de mandats qui s’enchaînent.

Dans cet article, on va vous aider à choisir le logiciel idéal quand on est avocat en droit des sociétés, sans jargon technique, sans perte de temps.

Juste du concret, du pratique, et des astuces pour faire le tri rapidement 🧠

Allez, c’est parti 👇

Pourquoi un logiciel est indispensable pour les avocats en droit des sociétés

Pour aller plus loin sur la digitalisation et découvrir d'autres conseils pratiques, n’hésitez pas à consulter notre Blog.

Vous y trouverez aussi des pistes pour choisir logiciel avocat droit commercial si votre activité s’étend au contentieux et aux contrats B2B.

Le droit des sociétés, c’est la répétition… mais pas l’improvisation

Créer une SASU ou transformer une SARL, convoquer une AG, rédiger des statuts, déposer au greffe, mettre à jour les registres…

Le droit des sociétés, c’est un enchaînement de tâches récurrentes, avec des contraintes administratives et juridiques précises.

Et plus vous avez de clients, plus ces tâches se multiplient.

👉 Le problème ? Ces missions prennent un temps fou, n’apportent pas toujours une forte valeur ajoutée, mais doivent être parfaitement exécutées.

Pas de place pour l’improvisation.

Sans logiciel, c’est l’usine à gaz assurée

Encore aujourd’hui, beaucoup d’avocats :

• rédigent leurs actes à la main ou avec des modèles Word modifiés à la volée,
  
  
  

• suivent leurs AG dans des tableaux Excel,
  
  
  

• envoient des convocations et relances… à la main 🫠
  
  
  

Résultat ?

• ❌ Des oublis de dates,
  
  
  

• ❌ des erreurs dans les mandats,
  
  
  

• ❌ des délais dépassés pour les formalités,
  
  
  

• ❌ et une charge mentale qui explose.
  
  
  

Un bon logiciel = rigueur + gain de temps + image pro

Utiliser un logiciel pensé pour le droit des sociétés, c’est comme embaucher un assistant qui ne dort jamais :

• ✅ Il vous rappelle les AG à venir,
  
  
  

• ✅ Il vous propose des modèles d’actes prêts à signer,
  
  
  

• ✅ Il remplit automatiquement les formulaires Cerfa et les bordereaux Infogreffe,
  
  
  

• ✅ Et il sauvegarde tout dans un espace client clair et bien rangé.
  
  
  

💡 Quick Win : certains logiciels permettent de générer tous les documents d’une AG (convocation, feuille de présence, PV, etc.) en 5 minutes chrono, à partir d’une fiche société bien remplie.

Les fonctionnalités clés pour automatiser votre pratique

Un bon logiciel ne se contente pas de “gérer des dossiers”.

Il doit travailler pour vous, anticiper, remplir, alerter, organiser. Voici les indispensables à ne surtout pas négliger ⚠️

🧾 1. Génération automatique des actes juridiques

Vous gérez des créations de sociétés, des augmentations de capital, des transferts de siège, des changements de dirigeants…

Chaque opération = une montagne de paperasse 🏔️

✅ Ce qu’il vous faut :

• Modèles personnalisables de statuts, PV, convocations, décisions…
  
  
  

• Champs auto-complétés à partir de la fiche société
  
  
  

• Génération en un clic de tous les documents pour une opération
  
  
  

💡 Quick Win : certains outils génèrent l’ensemble des pièces pour une AG en 5 minutes — même la feuille d’émargement 😍

📅 2. Suivi des assemblées générales & mandats

Qui est convoqué ? À quelle date ? Le mandat du dirigeant est-il toujours valide ?

Un bon logiciel doit vous permettre de :

• planifier les AG et les rappels
  
  
  

• suivre la durée des mandats en temps réel
  
  
  

• gérer les renouvellements automatiquement
  
  
  

🧠 Plus besoin de fouiller dans 12 mails : tout est centralisé.

🗃️ 3. Registres légaux à jour… automatiquement

Livre des décisions, registre des associés, registre des mouvements de titres…

Ces documents sont obligatoires, mais fastidieux à tenir.

✅ Le bon logiciel les met à jour automatiquement à chaque événement (transfert, cession, nomination, etc.)
Bonus : génération en PDF avec numérotation + horodatage 📑

🔌 4. Connexion aux bases officielles

Fini les copier-coller depuis Infogreffe ou l’INPI.

Certains logiciels intègrent des connecteurs directs pour :

• récupérer les infos légales d’une société
  
  
  

• remplir les Cerfa en un clic
  
  
  

• générer les formalités prêtes à télétransmettre
  
  
  

💡 Quick Win : vérifiez s’il y a un lien natif avec le guichet unique INPI, c’est un vrai gain de temps au dépôt.

Logiciel généraliste ou spécialisé “droit des sociétés” : que choisir ?

Quand on cherche un logiciel pour gérer ses clients en droit des sociétés, le premier dilemme arrive très vite :

👉 Dois-je opter pour un outil généraliste “pour tous les avocats”, ou choisir un logiciel ultra-spécialisé dans le corporate ?

Spoiler : tout dépend de votre quotidien… mais il y a quelques indicateurs simples pour faire le bon choix.

🧰 Le logiciel généraliste : pratique, mais limité pour les opérations complexes

À première vue, les logiciels généralistes semblent parfaits.

Ils vous promettent de tout faire : gérer vos dossiers, vos échéances, vos documents, vos contacts… le fameux “tout-en-un”.

Et c’est vrai : pour un cabinet qui fait un peu de tout, ce type de logiciel fait largement le job.

Mais en droit des sociétés, ça coince. Rapidement.

Ces outils ne savent pas :

• générer tous les actes d’une AG sans re-saisie,
  
  
  

• gérer les particularités des statuts ou les historiques de mandats,
  
  
  

• ou encore suivre les décisions dans le temps avec une logique de société.
  
  
  

Résultat ? Vous finissez par bricoler. Et vous perdez un temps précieux (ou pire, vous faites des erreurs).

🧩 Le logiciel spécialisé “droit des sociétés” : une machine bien huilée

Là, on change de niveau.

Un logiciel orienté droit des sociétés parle votre langue métier : SAS, SCI, SARL, AG, PV, INPI, Cerfa, et j’en passe.

Il est conçu pour :

• anticiper les obligations de chaque structure,
  
  
  

• automatiser la production de tous les documents,
  
  
  

• suivre les mandats, les AG, les cessions, les transferts de siège…
  
  
  

• et mettre à jour les registres légaux en temps réel.
  
  
  

Bref : il fait le boulot que vous faites aujourd’hui à la main, mais 10 fois plus vite, sans que vous ayez besoin de tout contrôler à chaque étape.

Et si vous gérez plusieurs sociétés d’un même client, le logiciel peut les lier entre elles, pour avoir une vision consolidée.

Conclusion

Voilà, vous avez désormais une vision claire :

👉 Le bon logiciel ne doit pas juste “faire joli” — il doit travailler à votre place sur tout ce qui peut être automatisé dans la gestion des sociétés.

Et surtout, il doit comprendre votre métier d’avocat en droit des sociétés : ses contraintes, ses échéances, ses subtilités juridiques… et la pression de vos clients pros qui attendent du rapide, du carré, du fiable.

Pour étendre votre réflexion à d’autres domaines, vous pouvez aussi consulter nos conseils pour choisir logiciel avocat droit public ou choisir logiciel avocat droit des personnes.

Chaque spécialité a ses besoins propres, et l’outil idéal diffère d’un champ juridique à l’autre.